Regeltjes zijn er om een goede en eerlijke gang van zaken - ook op ons tennis & padelpark - te waarborgen.
Sportiviteit verdraagt zich niet met enigszins creatief omgaan met de regels over het reserveren van en spelen op een baan.
Daarom zetten we de belangrijkste regels nog eens op een rij;

TP Buytenwegh beschikt over een ClubApp

Voor alle leden en relaties van de club die daarmee altijd op de hoogte kunnen zijn van het reilen en zeilen van de Club en digitaal een tennis- of padelbaan kunnen reserveren.

Op 29 december 2022 is de akte met daarin de nieuwe statuten van onze vereniging bij de notaris gepasseerd. In die akte staat ook de nieuwe naam van onze club, zoals die tijdens de Algemene Ledenvergadering op 15 maart 2022 is vastgesteld en op 30 december 2022 ook bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd:

Tennis- en padelvereniging Buytenwegh

In de ALV is afgesproken dat we als afkorting van de verenigingsnaam gebruiken:

TPB of TP Buytenwegh

Communicatieplan
Het doel van dit T.P. Buytenwegh docu/plan is om voldoende betrokkenheid te creëren, waarmee intern de vereniging de leden juist ïnformeerd en extern, buiten de vereniging de niet- of aspirant-leden met de rest van de wereld de kans krijgt om kennis te maken met de tennis- en padel-sport bij T.V. Buytenwegh.

‘nieuwe privacywet’
Ook TP Buytenwegh voldoet nu aan de ‘nieuwe privacywet’ (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG). Op 27 augustus 2018 heeft het bestuur na een zorgvuldige voorbereiding en wat gepuzzel een Privacyverklaring en een Verwerkingsregister vastgesteld. Beide stukken zijn op onze website te vinden als u zoekt op ‘privacyverklaring’ of op ‘verwerkingsregister’. Helaas is het geen lekker leesbare kost!  

Het belangrijkste dat onze leden moeten weten, is dat:

• de vereniging zonder persoonsgegevens van leden te verwerken niet kan functioneren en geen activiteiten kan organiseren
• wij geen gegevens van minderjarigen kunnen verwerken zonder minimaal de handtekening van een van de ouders
• het bestuur en de vrijwilligers zo zorgvuldig mogelijk zullen omgaan met de persoonsgegevens die in verband met het lidmaatschap nou eenmaal bij de vereniging terechtkomen
• de leden het recht hebben te verzoeken om inzage in hun persoonsgegevens en die te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen
• de leden zich met eventuele klachten over de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen wenden tot de AVG-Functionaris van TP Buytenwegh (bestuur@tvbuytenwegh.nl)
• de leden op grond van de AVG het recht hebben om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over de wijze waarop wij met hun persoonsgegevens omgaan.

In bijgevoegd excel bestand staat het Verwerkingsregister van TP Buytenwegh

Privacyverklaring Tennis- en padelvereniging Buytenwegh  (31-08-2018)

In de bijlage (pdf) staat onze privacypolicy beschreven

Het bestuur