Taken en aandachtsgebieden bestuursleden 2018
Om voor onze leden duidelijk te maken waarmee de verschillende bestuursleden zich zoal bezighouden en welk bestuurslid zij dus kunnen aanspreken als zij met vragen of opmerkingen zitten, heeft het bestuur een kort overzicht gemaakt. Met vragen of opmerkingen kunt u terecht op bestuur@tvbuytenwegh.nl.
Edwin Vink, Voorzitter
Algemene Taak:
Algehele leiding vereniging, voorzitten bestuurs- en ledenvergaderingen, representatie vereniging bij overheid, KNLTB, andere verenigingen en zakelijke relaties
Aandachtsgebieden/ uitvoerende werkzaamheden:
Open Toernooi, Rolstoeltoernooi, Sponsoring, Restyling clubhuis, Baanvervanging
Penningmeester (vacant, Hans Brekelmans neemt de werkzaamheden nog even waar)
Taak:
Verzorgen financiële boekhouding, betalen rekeningen, innen vorderingen (w.o. contributies en sponsorgelden), beheer uitgaven/kosten/vermogen (zoals verzekeringen, energiecontracten, bankrekeningen) en opstellen jaarrekening en balans
Aandachtsgebieden/ uitvoerende werkzaamheden:
aansturing ledenadministratie
Jan Janssen, Secretaris:
Taak:
Organisatie en verslaglegging bestuurs- en ledenvergaderingen, bewaken en beantwoorden van binnenkomende en uitgaande post/mail, contacten met KNLTB en NPB
Aandachtsgebieden/ uitvoerende werkzaamheden:
Statuten en Huishoudelijk Regelement, KvK, vulling Nieuwsbrief, crowd funding, aanvragen voor subsidies e.d., AVG, medewerker onderhoud
Rick Goedhart, Bestuurslid Technische Zaken:
Taak:
Behartigen van alle technische tennis- en padelzaken, inclusief contacten met trainers (ook HKT), lid van TC
Aandachtsgebieden/ uitvoerende werkzaamheden:
Contactpersoon voor Padelcommissie voor competitieve zaken, project baanvervanging, AVG
Charissa Uyterlnde, Bestuurslid Jeugdzaken:
Taak:
Behartigen van alle jeugdzaken, recreatief en competitief (Rood/Groen), inclusief jeugdkampen e.d., lid van de JC
Aandachtsgebieden/ uitvoerende werkzaamheden:
Communicatiebeleid (intern en extern) met inbegrip van verbetering website (in samenspraak met webredactie), AVG
Corine van Steijn, Bestuurslid Recreatiebeleid:
Taak:
Behartigen van recreatieve beleid, waaronder gezelligheidstoernooien, en – activiteiten (kaarten, biljarten, jeu de boule, tafeltennis en feesten), goede introductie en behoud van nieuwe leden, lustrums, open dagen, pasjesdagen Nieuwjaarsrecepties, vrijwilligersavonden, lid van de RC
Aandachtsgebieden/uitvoerende werkzaamheden:
Lid van Classicscommissie en Commissie Ladies Night, restyling clubhuis,AED, contactpersoon voor Padelcommissie en Jeugdcommissie voor recreatieve zaken, contactpersoon voor de opsteller activiteitenkalender en de verzorger sociale aandacht bij ziekte en overlijden e.d.
Henry Wieleman, Bestuurslid Parkzaken:
Taak:
Bewaken en bevorderen van goede staat van clubhuis, waaronder zorg voor het goed functioneren van automatisering, en tennis/padelpark, onderhouden van contacten met onderhoudslieden en leveranciers
Aandachtsgebieden/uitvoerende werkzaamheden:
Investeringen in energie (zonnepanelen), uitvoeringsaspecten van baanvervanging