Huis- en Gedragsregels TP Buytenwegh

Huis- en Gedragsregels TP Buytenwegh

Inleiding
Sporten bij Tennis- & Padelvereniging Buytenwegh betekent meer dan alleen een bal slaan: het gaat om plezier, respect en veiligheid voor iedereen.
Het bestuur heeft daarom dit beleidsdocument vastgesteld waarin gedragsregels, veiligheidsafspraken en procedures zijn vastgelegd.
Dit document is gebaseerd op het landelijke actieplan ‘Samen naar een veiliger sportklimaat’, en onze eigen verenigingscultuur.

Iedereen – leden, bezoekers, vrijwilligers, trainers en begeleiders – is verantwoordelijk voor het naleven van deze gedragsregels.

1. Algemene gedragsregels

· Gedraag je sportief, respectvol en volgens de normen van onze Huis- en Gedragsregels.

· Pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie of ander grensoverschrijdend gedrag wordt niet getolereerd.

· Respecteer de aanwijzingen van bestuursleden, trainers en vrijwilligers.

· Ga zorgvuldig om met eigendommen van de vereniging en van anderen.

· Toon waardering voor vrijwilligers en medewerkers. Zonder hen geen vereniging.

2. Gebruik van banen

· Reserveren van banen gebeurt via de clubapp. Zonder reservering geen toegang tot de banen.

· Alleen leden of vooraf aangemelde introducés mogen spelen. Introduceren mag op werkdagen tot 18:30uur en in het weekend, mits gereserveerd en betaald.

· Laat na afloop de baan netjes achter en veeg de baan indien van toepassing.

3. Regels op het park en in het clubhuis

· Parkeer auto’s buiten het park.

· Fietsen en scooters dienen op de daartoe bestemde plekken geplaatst te worden.

· Huisdieren zijn welkom mits aangelijnd. Laat ze buiten het park uit.

4. Alcohol, roken, drugs en verdovende middelen

· Alcoholgebruik is alleen toegestaan voor 18 jaar en ouder.

· Roken mag alleen op de daartoe bestemde rookplek. Deze staat duidelijk aangegeven. Roken op de terrassen direct rondom het clubhuis, bij de speeltuin en rondom de padelbanen is te allen tijde verboden. Bij overtreding volgt eerst een waarschuwing. Bij herhaaldelijke overtredingen volgt verwijdering van het park.

· Drugsgebruik, -bezit of -handel (soft en hard) in verdovende middelen is ten strengste verboden. Bij overtreding volgt directe verwijdering van het park en mogelijk schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.

5. Hygiëne en veiligheid

· Kleedkamers, toiletten en het clubhuis worden schoon achtergelaten.

· Afval hoort in de prullenbakken. Gooi gebruikte ballen en ballenblikken in de ballenbak; gooi statiegeldflesjes en -blikjes in de statiegeldbakken.

· Zet buitenmeubilair terug waar je het vandaan gehaald hebt.

6. Mobiele telefoons en beeldmateriaal

· Het maken en verspreiden van beeldmateriaal dat ongepast, aanstootgevend of in strijd met de goede naam van de vereniging is, is niet toegestaan.

· Het is niet toegestaan om op of rond de baan opnames te maken die het spel verstoren (bijvoorbeeld door geluid, licht of afleiding).

· Publicatie van beeldmateriaal van anderen mag alleen met hun toestemming.

7. Schade of verlies

· Meld schade of verlies direct bij een bestuurslid, vrijwilliger of bij de bar.

· Opzettelijke schade wordt verhaald op de veroorzaker.

8. Vertrouwenscontactpersoon (VCP)

TP Buytenwegh heeft een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon (VCP): Martine Bor (vcp@tvbuytenwegh.nl). Bij signalen van ongewenst gedrag kun je bij haar terecht voor een vertrouwelijk gesprek, advies en begeleiding. De VCP rapporteert anoniem aan het bestuur en is gebonden aan een de gedragscode omgaan met vertrouwelijkheid. In deze gedragscode is vastgelegd dat de VCP een vertrouwensrelatie aangaat met de klager/klaagster of andere personen die een beroep doen op hem/haar of tot wie hij/zij zich richt. De VCP belooft alle betrokkenen geheimhouding bij de uitoefening van zijn/haar rol als VCP. Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk als de klager/klaagster of andere persoon/personen schriftelijk toestemming geven tot het doorbreken van deze belofte tot geheimhouding, of wanneer zeer dringende redenen aanwezig zijn.

9. Gedragsregels voor begeleiders (incl. trainers en vrijwilligers)

Door NOC*NSF zijn voor sportbegeleiders gedragsregels vastgesteld om de risico’s op ongewenst gedrag in relatie tussen trainers en andere begeleiders en/of deelnemers aan activiteiten te verkleinden. Deze gedragsregels worden door veel Nederlandse sportbonden onderschreven en gelden ook bij TP Buytenwegh. Dit betekent dat voor begeleiders, trainers en of vrijwilligers geldt dat zij:

· Een veilige en respectvolle omgeving scheppen.

· Sporters met respect bejegenen; seksuele of grensoverschrijdende omgang is verboden.

· Geen seksuele of intieme relatie met jeugdigen onder de 16 jaar hebben.

· Afstand tot het privéleven van sporters houden.

· Sporters niet ongepast mogen aanraken.

· Anderen aanspreken op grensoverschrijdend gedrag.

Vrijwilligers die met jeugdigen werken ondergaan een intakegesprek en overleggen elke 3 jaar een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

10. Gezonde Voeding

Het clubhuis streeft naar een gezond aanbod aan voeding en dranken.

11. Handhaving en sancties

· Bij overtreding van gedragsregels kunnen sancties worden opgelegd, waaronder:

· Toegang tot het park ontzeggen.