TP BUYTENWEGH heeft herkenbare en bereikbare leden!

Na de ALV van maart dit jaar verzocht het bestuur alle leden ervoor te zorgen dat iedereen in de ledenlijst op de website en de club app een goed gelijkende actuele pasfoto, een e-mailadres en een 06-nummer of ander telefoonnummer kon zien.
De bedoeling was dat leden elkaar kunnen (her)kennen en bereiken en dat functionarissen van de vereniging bij de organisatie van activiteiten en bij het toezicht op correct baangebruik leden zouden kunnen bereiken.
Tal van leden hebben aan dit verzoek gevolg gegeven.
Maar anderen gaven aan daartegen bezwaar te maken met het oog op bescherming van hun persoonsgegevens. 
Om die reden heeft het bestuur zich opnieuw over de kwestie gebogen en daarover ook ruggespraak gehouden met andere verenigingen en de KNLTB. 

lidmaatschapsovereenkomst
Voorop staat dat de privacyregels van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) de leden in beginsel het recht geven om persoonsgegevens af te schermen of toestemming voor het verwerken daarvan te weigeren.
Maar dat recht is aan beperkingen onderhevig. De privacyregels bieden de vereniging het recht om het afschermen van bepaalde gegevens uit te sluiten onder andere als dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst.

De nadere overweging heeft het bestuur aanleiding gegeven gedeeltelijk terug te komen op de eerdere keuze.
Het bestuur kiest nu voor een enigszins gewijzigde aanpak:

1. Herkenbaar
   Van alle leden moet in ieder geval een duidelijke en actuele pasfoto in de ledenlijst (die alléén TPB leden kunnen zien) op website en club app zichtbaar zijn.
   Aldus is het voor alle leden en functionarissen mogelijk hun mede TPB leden te herkennen.
   Alle leden van wie géén pasfoto op de website of de app zichtbaar is of van wie die foto duidelijk niet actueel of duidelijk genoeg is, zullen van de ledenadministratie dus binnenkort het verzoek krijgen dat euvel op te heffen.
   Wij menen erop te mogen rekenen dat alle leden aan dat gerechtvaardigde en redelijke verzoek uitvoering zullen geven. 
2. Bereikbaar
   Het bestuur wijst een beperkt aantal controle-functionarissen aan die bevoegd en in staat zijn om van elk lid digitaal het telefoonnummer en het e-mailadres op te zoeken in de volledige ledenlijst (die verder alleen voor de ledenadministratie toegankelijk is).
   Deze functionarissen hebben dit nodig om in voorkomend geval leden die handelen of lijken te handelen in strijd met de afhangregels snel te kunnen bereiken en aanspreken op hun gedrag. 

Het bestuur