27 maart

Op 27 maart vond de gewone jaarlijkse ALV plaats. Het gebruikelijke aantal van plm. 40 leden woonde de vergadering bij. 

In de vergadering werd kort stilgestaan bij het recente overlijden van ledenadministrateur Pieter Hoekstra en (vorig jaar) oud-TC-lid Lou de Vries. Het bestuur kondigde aan op zoek te gaan naar een nieuwe ledenadministrateur. Tot dat gelukt is, neemt de penningmeester, Ton Barendrecht, ook de ledenadministratie op zich.

In deze ALV werden uiteraard de gebruikelijke documenten (notulen, jaarverslag, jaarrekening en balans, begroting, contributievoorstellen, benoeming van bestuursleden, samenstelling van commissies) behandeld. De aanwezige leden stelden daarover een aantal vragen, die door het bestuur bevredigend konden worden beantwoord. 

De vergadering ging akkoord met de padelcontributie voor 2023 (die nog niet eerder door de ALV was vastgesteld) en de verhoging van de contributies voor tennis plus padel en voor alleen padel in 2024. De bedragen voor 2024 zullen later dit jaar op de website worden geplaatst. 

Jos Strik trad af als bestuurslid en Rick Goedhart was al eerder teruggetreden.  Edwin Vink en Charissa Uyterlinde werden herbenoemd als voorzitter en bestuurslid. Emma van Steijn, Harry Nigten en Dons Herfst zullen dit jaar de Kascommissie vormen. Sander van Steijn, Jaap Zuidhoek, Paul van der Riet en Hoekie Kamminga zullen ook in 2023 de Continuïteitscommissie vormen. 

Uitgebreid werd stilgestaan bij het aangekondigde vertrek van onze pachter Marcel Bulder en de lopende procedure voor zijn opvolging. Het bestuur deelde verder nog mede dat de obligatielening 2017 versneld zou worden afgelost. Van de rondvraag werd uitgebreid gebruik gemaakt. Daardoor liep de prettige vergadering toch nog uit tot na half elf.

Het bestuur kondigde op 27 maart alvast twee extra ALV’en aan. Een op 2 mei en een op 15 mei. 

Op de agenda van 2 mei zou allereerst staan de vaststelling van nieuwe statuten. Maar daarvan stond tevoren al vast dat dat agendapunt dan zou moeten worden uitgesteld tot 15 mei, omdat niet werd verwacht dat op 2 mei minimaal 800 leden aanwezig zouden zijn, wat statutair vereist is voor behandeling. In de tweede ALV (15 mei) kan over de statutenwijziging worden besloten met tweederde meerderheid van de stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. 

Op de agenda voor 2 mei zou als tweede inhoudelijke agendapunt staan een voorstel van het bestuur om een lid uit het lidmaatschap te ontzetten. Bij dat voorstel zou tweederde van de aanwezigen voor het voorstel moeten stemmen. 

2 mei

Intussen heeft de ALV van 2 mei ook plaatsgevonden; daarbij waren 87 leden aanwezig. 

Dat was zonder meer onvoldoende voor het behandelen van de statutenwijziging; die wordt nu dus op maandag 15 mei behandeld. De leden worden daarvoor nog een keer opgeroepen. 

Vóór de ALV op 2 mei hadden alle leden een schriftelijke uitleg en toelichting van het bestuur op het voorstel tot ontzetting uit het lidmaatschap van een lid ontvangen. Die tekst werd vanwege de noodzakelijke privacy afgeschermd aan de leden gezonden zodat alleen leden deze konden lezen. In de vergadering gaf het bestuur aan dat deze kwestie het bestuur serieus zwaar op de maag ligt, dat het onderwerp veel energie heeft gekost, niet altijd positieve energie gaf en uiteraard naar is voor alle betrokkenen. Het bestuur heeft er zo lang mogelijk naar gestreefd het probleem binnenskamers op te lossen. Maar aan het doen van het voorstel bleek niet te ontkomen, omdat andere wegen niet tot resultaat leidden. 

Het bestuur hield het op dit punt verder bij een korte uitleg over de te volgen procedure in de vergadering en de instelling van een stemcommissie. Daarna kreeg de raadsman van het voor ontzetting voorgedragen lid het woord om zijn kijk op de zaak te geven. Diens betoog kwam erop neer dat hij de aanpak van het bestuur niet zorgvuldig achtte en dat de feiten waarover het ging, naar zijn oordeel geen royement rechtvaardigen. Daarna kregen de aanwezige andere leden de gelegenheid om vragen te stellen, van welke mogelijkheid slechts door één lid gebruik werd gemaakt. Tot slot vond een schriftelijke stemming plaats. Daarbij stemden 64 aanwezigen voor en 18 tegen het voorstel; daarnaast waren er enkele ongeldige stemmen. Dat betekent dat het royement van betrokkene nu een feit is.

Aan het eind van de vergadering meldde de voorzitter nog dat er intussen een keuze is gemaakt voor de partij die als nieuwe pachter gaat optreden en dat met die partij nu wordt overlegd over de precieze afspraken van het contract. Het gaat om vier heren, met een passie voor de club, die de vereniging goed kennen. De groep, bestaande uit Carlo van Lingen, Edward de Roo, Bart en Allard, gaat handelen onder de naam Bar Buytenwegh bv. De groep neemt alle personeel over van Marcel Bulder en ook Marcel zal voor een deel van zijn tijd in dienst treden. Het is de bedoeling dat zij in juni de zaak overnemen en op korte termijn en langere termijn een aantal veranderingen doorvoeren (o.a.) in openingstijden (uitbreiding), assortiment en eetmogelijkheden.