Huishoudelijk Reglement Buytenwegh

A. Bestuur

1. Het bestuur bestaat uit drie of meer personen en is op grond van artikel 13 van de statuten belast met het besturen van de vereniging met inachtneming van de beperkingen die op grond van de statuten gelden.

2. De leden van het bestuur worden door de algemene ledenvergadering in de vergadering, bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten steeds voor ten hoogste drie jaar benoemd uit de leden en ereleden van de vereniging.

3. De algemene ledenvergadering kan aan het bestuur een of meer juniorleden of donateurs als adviseur toevoegen.

4. Kandidaten voor de benoeming van de voorzitter of een ander bestuurslid en voor de benoeming als adviserend lid van het bestuur kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door ten minste vijf leden.

5. Als de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, is de kandidaat benoemd, tenzij een stemgerechtigde aanwezige verlangt dat een stemming plaatsvindt. In dat geval is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemming beslissend.

6. Als voor een benoeming geen voordracht is gedaan of de algemene ledenvergadering besluit dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen beslissend.

7. Het bestuur stelt een rooster van aftreden voor de bestuursleden vast op zodanige wijze dat jaarlijks een evenredig deel van de bestuursleden aftreedt. Na aftreden is het bestuurslid herbenoembaar.

8. Als het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt voordat dit bestuurslid volgens het rooster aftredend is, treedt het door de algemene ledenvergadering in diens plaats benoemde bestuurslid af op het tijdstip waarop zijn voorganger volgens het rooster aftredend was.

9. Als een overschrijding dreigt te ontstaan van meer dan 20% van de begrote uitgaven in de door de algemene ledenvergadering vastgestelde begroting, behoeft het bestuur voor deze overschrijding de voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering.

 

B. Continuïteitscommissie

1. De Continuïteitscommissie is een commissie van drie of meer personen die op grond van artikel 11 van de statuten tijdelijk is belast met het besturen van de vereniging bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aanwezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

2. De Continuïteitscommissie is op grond van artikel 11 van de statuten voorts belast met het nemen van een besluit, als dat besluit niet genomen kan worden wegens het feit dat een of meer bestuurders niet mogen deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming, omdat hij of zij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft of hebben dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging.

3. De Continuïteitscommissie kan haar taak doen uitoefenen door een of meer door de commissie aan te wijzen personen.

4. De leden van de Continuïteitscommissie worden door de algemene ledenvergadering in de vergadering, bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten steeds voor een jaar benoemd uit de leden van de vereniging die geen deel uitmaken van het bestuur. Zij treden af in de volgende algemene ledenvergadering, bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten.

5. De algemene ledenvergadering kan een of meer reserveleden van de Continuïteitscommissie benoemen, die de plaats innemen van een lid van de Continuïteitscommissie dat op het tijdstip waarop de commissie tijdelijk het bestuur gaat waarnemen, niet in staat blijkt zijn taak uit te voeren.

6. Kandidaten voor de benoeming tot lid van de Continuïteitscommissie kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door ten minste vijf leden.

7. Als de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, is de kandidaat benoemd, tenzij een stemgerechtigde aanwezige verlangt dat een stemming plaatsvindt. In dat geval is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemming beslissend.

8. Als voor een benoeming geen voordracht is gedaan of de algemene ledenvergadering besluit dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen beslissend.

 

C. Kascommissie

1. De Kascommissie is een commissie van twee of meer personen die op grond van artikel 14, vierde lid; van de statuten is belast met onderzoek van de rekening en verantwoording van het bestuur als bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten.

2, De Kascommissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.

3. De leden van de Kascommissie worden door de algemene ledenvergadering in de vergadering, bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten steeds voor een jaar benoemd uit de leden van de vereniging die geen deel uitmaken van het bestuur. Zij treden af in de volgende algemene ledenvergadering, bedoeld in artikel 14, derde lid, van de statuten.

4. De algemene ledenvergadering kan een of meer reserveleden van de Kascommissie benoemen, die de plaats innemen van een lid van de Kascommissie dat op het tijdstip waarop de commissie haar taak gaat uitvoeren, niet in staat blijkt zijn taak uit te voeren.

5. Kandidaten voor de benoeming tot lid van de Kascommissie kunnen worden voorgedragen door ten minste vijf leden.

6. Als de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat, is de kandidaat benoemd, tenzij een stemgerechtigde aanwezige verlangt dat een stemming plaatsvindt. In dat geval is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemming beslissend.

7. Als voor een benoeming geen voordracht is gedaan of de algemene ledenvergadering besluit dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, is voor benoeming de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen beslissend.

 

D. Vertrouwenscontactpersoon

1. De Vertrouwenscontactpersoon is een onafhankelijk van het bestuur opererend persoon die met het oog op de bevordering van veilig sporten, zoals vastgelegd in het Beleidskader veilig sporten, is belast met het verzorgen van eerste opvang van de klager, het bieden van een luisterend oor, het informeren over oplossingsmogelijkheden en regelingen, het samen met klager analyseren van het probleem en het afhankelijk van probleem en analyse verwijzen naar trainer, commissievoorzitter of het bestuurslid veilig sporten, huisarts, professionele hulpverlening, politie, maatschappelijk werk etc.

2. De Vertrouwencontactpersoon wordt door het bestuur benoemd voor vier jaren. Hij brengt jaarlijks in algemene termen, dus volledig anoniem, aan het bestuur verslag uit over de activiteiten die hij of zij heeft uitgevoerd en bespreekt met het bestuur op anonieme basis casuïstiek die is gepasseerd.

3. De Vertrouwenscontactpersoon heeft in principe een geheimhoudingsplicht, waarvan slechts kan worden afgeweken met inachtneming van hetgeen in het Beleidskader veilig sporten is vastgelegd.

 

E. Uitvoerende commissies

1. De vereniging kent de volgende uitvoerende commissies:

a. Technische Commissie, die is belast met alle zaken betreffende door de KNLTB georganiseerde competities en eendagstoernooien (tennis en padel), de samenstelling van competitieteams, de organisatie van clubkampioenschappen, trainingen en advisering over de door de vereniging aan te schaffen ballen;

b. Recreatiecommissie, die is belast met alle zaken betreffende interne competities en activiteiten (tennis en padel) voor senioren;

c. Jeugdcommissie, die is belast met alle zaken betreffende specifiek op jeugdige leden gerichte activiteiten;

d. Commissie Buytenwegh Tennis Foundation, die is belast met het realiseren van mogelijkheden voor kinderen van ouders die onder het minimum zitten, om toch te kunnen tennissen, les te krijgen en aan aanvullende activiteiten deel te nemen;

e. Commissie Open Toernooi, die is belast met het jaarlijks organiseren van een aantrekkelijk open toernooi (tennis en padel);

f. Commissie Classicstoernooi, die is belast met het jaarlijks organiseren van een toernooi van een of twee dagen voor spelers van 40 jaar of ouder (tennis en padel);

g. Commissie Onderhoud, die is belast met alle zaken betreffende een goede staat van onderhoud van het clubgebouw en de tennis- en padelbanen en het verrichten van de daarvoor benodigde werkzaamheden;

2. De commissies, genoemd onder 1, zijn bevoegd om binnen de voor hen in de begroting vastgelegde middelen uitgaven te doen, met dien verstande dat voor activiteiten van enige omvang vooraf een activiteitenbegroting aan het bestuur wordt voorgelegd en na afloop een verantwoording van de uitgaven wordt gezonden.

3. De commissies, genoemd onder 1, overleggen met elkaar en het bestuur over de te organiseren activiteiten en werken waar nodig constructief samen.

4. De leden van de commissies, genoemd onder 1, worden steeds voor een jaar door de algemene ledenvergadering benoemd.

5. Leden van de commissies, genoemd onder 1, kunnen, indien het bestuur zulks dringend noodzakelijk acht, door het bestuur als lid van de commissie worden geschorst. In dat geval wordt door het bestuur binnen twee maanden een algemene ledenvergadering bijeengeroepen, waarin deze schorsing onderwerp van bespreking vormt.

 

F. Boetes en schorsingen

1. Voor het opleggen van een boete door het bestuur op grond van artikel 9 van de statuten geldt een maximum van drie twaalfde van de voor betrokkene geldende jaarlijkse contributie.

2. Voor het opleggen van een schorsing door het bestuur op grond van artikel 9 van de statuten geldt een maximum van drie maanden.