Beleidskader veilig sporten

Vastgesteld door het bestuur op 29 september 2021

Inleiding

Het bestuur van TP Buytenwegh is, net als de KNVB en NOC*NSF van oordeel dat iedereen een leven lang moet kunnen genieten van sport. Het bestuur vindt hiervoor zijn oriëntatie in het actieplan ‘Samen naar een veiliger Sportklimaat’ (kortweg VSK), dat zich richt op sportbestuurders, trainers, coaches en begeleiders, scheidsrechters en officials en is bedoeld om gewenst gedrag te bevorderen en ongewenst gedrag tegen te gaan.

Ongewenst of niet integer gedrag past niet binnen de sport, en daarmee ook niet binnen de tennis- en padelsport. Op en naast de baan dient iedereen van pure recreant tot topper, leraar, scheidsrechter, toeschouwer, ouder of bestuurder/vrijwilliger zich eerlijk en sportief te gedragen. Het bestuur is ervan overtuigd dat sporten in een sportieve, veilige en respectvolle omgeving bijdraagt aan een plezierige sportbeoefening. Het zorgt ervoor dat leden het plezier in het tennis/padel behouden, waardoor ze langer de sport blijven beoefenen. Het is daarom belangrijk om sportiviteit en respect actief te stimuleren en hier voortdurend aandacht aan te besteden.

Het bestuur draagt ook verantwoordelijkheid voor het bevorderen van een veilig sportklimaat. Daaronder wordt verstaan: sporten in een sfeer waarin zich geen ethische of integriteitskwesties of ongewenste omgangsvormen, seksuele intimidatie daaronder expliciet begrepen, voordoen dan wel daartegen wordt opgetreden. Het bestuur zal in voorkomend geval ernstige misdragingen van leden ter behandeling doorzetten naar de KNLTB. Het bestuur zal de leden erop wijzen dat ook zij een verantwoordelijkheid hebben wangedrag te melden, zodat het bestuur actie kan (laten) ondernemen.

Een bestuurslid (2021 Jos Strik) is belast met de portefeuille 'veilig sporten'. Hij vormt als zodanig ook het aanspreekpunt voor de vertrouwenscontactpersoon (VCP). Het bestuur streeft naar een open cultuur waarin gedrag bespreekbaar is. Het bestuur geeft aan zijn verantwoordelijkheid verder uitdrukking door het vaststellen van dit Beleidskader Veilig Sporten, dat op de website wordt geplaatst. Het Beleidskader:

- voorziet in de institutionalisering van de functie van een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon (VCP) bij wie leden terecht kunnen met vragen en voor advies, en die periodiek contact met het bestuur onderhoudt over diens bevindingen en aanbevelingen

- bevat gedragsregels op het terrein van sportiviteit, behoorlijke omgang met elkaar, het bevorderen van gezonde voeding tijdens en na het sporten, het voorkomen van overmatig drankgebruik en het waarborgen van een rookvrije omgeving, waaraan alle leden zich hebben te houden. 

- bevat specifieke gedragsregels omtrent seksuele intimidatie door trainers en vrijwillige begeleiders van activiteiten, tegen overtreding waarvan disciplinair en door het beëindigen van de rol als trainer of vrijwilliger kan worden opgetreden 

- voorziet in het voeren van een intakegesprek met vrijwilligers die werken met jeugdigen

- voorziet in de eis dat vrijwilligers die werken met jeugdigen ten minste een keer per drie jaar een Verklaring omtrent het gedrag (VOG) overleggen

Dit Beleidskader Veilig Sporten heeft het karakter van een groeidocument, waarin naar aanleiding van ervaring regelmatig aanpassingen kunnen worden aangebracht.  

TP Buytenwegh heeft nu een vertrouwenscontactpersoon (VCP)

Het bestuur heeft in mei 2021 voor vier jaar een onafhankelijke vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld. Dat is Robin Uyterlinde. De VCP is aangesteld door het bestuur, maar opereert onafhankelijk. VCP staat open voor leden die behoefte hebben aan een gesprek dat onder strikte geheimhouding plaatsvindt. De VCP kan mogelijk ondersteuning bieden bij (dreigende) geschillen en/of klachten. 

De VCP rapporteert eenmaal per half jaar in algemene zin, dus volledig anoniem, aan het bestuur over de activiteiten die hij of zij heeft uitgevoerd.

Binnen TP Buytenwegh gelden regels die bedoeld zijn om te voorkomen dat leden te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen, zoals seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten of discriminatie, onsportiviteit en ander ongewenst gedrag van tennissers/padellers, trainers/coaches of andere mensen die bij tennis- of padelactiviteiten zijn betrokken.

Toch kan zich dat voordoen. Als je tijdens of na het sporten te maken krijgt met dergelijke ongewenste zaken, heb je er misschien behoefte aan daarover met iemand te kunnen praten. Je kunt vanaf nu contact opnemen met VCP Robin Uyterlinde als je denkt dat je slachtoffer bent of dreigt te worden van ongewenste omgangsvormen of als je vragen hebt over dit onderwerp.

Wat kan de vertrouwenscontactpersoon voor je doen?

De VCP is er voor jou. Hij neemt je serieus en luistert naar je verhaal. Hij wijst je de weg bij het zoeken naar oplossingen, verwijst je – indien nodig – door naar de VCP van landelijke sportkoepel NOC*NSF én gaat vertrouwelijk met je verhaal om.

De VCP is te bereiken via het e-mailadres: VCP@tvbuytenwegh.nl. Je hoeft hierin geen informatie te geven. Alleen de melding dat je hem, als VCP, wil spreken is voldoende. Via mail of telefoon maakt hij dan een afspraak. Kan je hem niet direct bereiken, dan kun je ook contact opnemen met een vertrouwenspersoon van NOC*NSF, via vertrouwenspuntsport@nocnsf.nl of per telefoon: 0900 202 55 90 (gebruikelijke belkosten) van maandag t/m vrijdag 08.00 t/m 20.00 uur.

Wat kun je van de vertrouwenscontactpersoon verwachten?

Heb je een probleem met iemand of iets binnen de vereniging? Dan kun je dat natuurlijk allereerst aankaarten bij degene die daarover gaat. Of bij de commissieleden of bestuursleden.

Soms echter kan er ook sprake zijn van ongewenst gedrag of anderszins een gevoelige situatie die je niet zo gemakkelijk kunt of durft aan te kaarten. Dan kun je terecht bij een VCP. Die helpt jou het probleem helder te krijgen. Hij of zij kent de club en kan je daarin de weg wijzen. Of adviseert je hoe het probleem aan te pakken. De VCP gaat vertrouwelijk met je vraag om. Uiteindelijk kies jij de voor jou beste aanpak en gaat daarmee in principe zelf aan de slag. 

1. Rolbeschrijving Vertrouwenscontactpersoon

De VCP heeft als taken:

• het verzorgen van eerste opvang van de klager

• het bieden van een luisterend oor

• het informeren over oplossingsmogelijkheden en regelingen

• het samen met klager analyseren van het probleem

• afhankelijk van probleem en analyse verwijzen naar trainer, commissievoorzitter of het bestuurslid veilig sporten, huisarts, professionele hulpverlening, politie, maatschappelijk werk etc.

• het zichzelf presenteren als Vertrouwenscontactpersoon

• het jaarlijks opstellen van een verslag (in algemene termen, zodat informatie niet herleidbaar is tot personen).

• tweemaal per jaar wordt in het bestuur op anonieme basis stilgestaan bij casuïstiek die is gepasseerd via de VCP. 

De VCP heeft in principe geheimhoudingsplicht. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarbij de VCP vanwege gewetensnood deze geheimhouding wil verbreken. De vertrouwenspersoon kan de geheimhouding pas dan verbreken, als de vertrouwenspersoon heeft voldaan aan de voorwaarden gesteld in de hiernavolgende ‘Gedragscode omgaan met vertrouwelijkheid voor vertrouwenspersonen’.

2. Gedragscode omgaan met vertrouwelijkheid voor vertrouwenscontactpersonen

De VCP gaat een vertrouwensrelatie aan met de klager/klaagster of andere personen die een beroep doen op hem/haar of tot wie hij/zij zich richt. Daarom belooft de VCP alle betrokkenen geheimhouding bij de uitoefening van zijn/haar rol als VCP.

Uitzonderingen hierop zijn alleen mogelijk als de klager/klaagster of andere persoon/personen schriftelijk toestemming geven tot het doorbreken van deze belofte tot geheimhouding, of wanneer zeer dringende redenen aanwezig zijn. 

Bij het ontbreken van schriftelijke toestemming van de betrokken persoon om informatie aan derden te verstrekken kan de VCP zich pas ontheven achten van de belofte tot geheimhouding indien ten minste voldaan is aan de vijf hierna genoemde voorwaarden:

1. alles is in het werk gesteld de toestemming van betrokken persoon te verkrijgen

2. de VCP verkeert in gewetensnood door het handhaven van de geheimhouding

3. er is geen andere weg dan doorbreking van de geheimhouding om het probleem op te lossen

4. het is vrijwel zeker dat het niet-doorbreken van de geheimhouding voor betrokkenen of voor derden aanwijsbare en ernstige schade en/of gevaar zal opleveren

5. de VCP is ervan overtuigd dat de doorbreking van de geheimhouding de schade aan betrokkenen of derden in belangrijke mate zal voorkomen of beperken.

Indien een dergelijke situatie zich voordoet, zal de VCP zijn/haar redenen om de geheimhouding te doorbreken met een ter zake kundige partij bespreken alvorens de geheimhouding te doorbreken.

De VCP brengt betrokkene op de hoogte van het voornemen de geheimhouding te doorbreken alvorens dit daadwerkelijk te doen.

Indien het doorbreken van de geheimhouding dit noodzakelijk maakt, verwijst de VCP betrokkene onverwijld naar een andere vertrouwenscontactpersoon en/of andere instantie.

Gedragsregels sportiviteit en behoorlijke omgang met elkaar

Ongewenst of niet integer gedrag past niet binnen de sport, en daarmee ook niet binnen de tennis- en padelsport. Op en naast de tennisbaan dient iedereen van pure recreant tot topper, leraar, scheidsrechter, toeschouwer, ouder of bestuurder/vrijwilliger zich eerlijk en sportief te gedragen. We willen dat de tennis- en padelsport sportief, veilig en respectvol blijft, want dit draagt bij aan een plezierige sportbeoefening. Het zorgt ervoor dat leden het plezier in het sporten behouden, waardoor ze langer de sport blijven beoefenen. 

Van leden wordt verwacht dat zij zich houden aan de regels die zijn gesteld rond het afhangen van banen. Op hoofdlijnen houden deze in:

- Maak bij voorkeur gebruik van het digitale afhangsysteem;

- Hang af met de mensen waarmee je op dat moment gaat spelen;

- Gebruik geen pasjes van anderen;

- Introducees zijn in beperkte mate toegestaan, namelijk maximaal 3 keer per jaar (check) 

Gedragsregels seksuele intimidatie 

TP Buytenwegh vindt het belangrijk zo goed mogelijk te waarborgen dat de leden van de vereniging hun sport kunnen beoefenen in een veilige omgeving en sfeer. Dat betekent dat de leden niet te maken mogen krijgen met ongewenst gedrag van de kant van begeleiders van activiteiten (trainers of leden van commissies). Onder ongewenst gedrag verstaan wij hier een bejegening, waaronder in elk geval begrepen seksuele intimidatie, op een wijze die iemand in zijn waardigheid aantast, of verder in het privéleven doordringen dan nodig is voor de georganiseerde activiteiten.

Door NOC*NSF zijn voor sportbegeleiders gedragsregels vastgesteld om de risico’s op ongewenst gedrag in de relatie tussen trainers en andere begeleiders en deelnemers aan activiteiten te verkleinen. Die gedragsregels, welke door de Nederlandse sportbonden zijn onderschreven, fungeren als toetssteen voor het gedrag van begeleiders en sporters.

Het bestuur heeft besloten die gedragsregels ook bij TP Buytenwegh te hanteren om vooraf duidelijkheid te bieden over wat we bij deze club van elkaar verwachten. Als onverhoopt sprake zou zijn van ongewenst gedrag, kan dat aanleiding zijn voor het toepassen van disciplinaire maatregelen (schorsing of ontzetting uit de functie of het lidmaatschap). 

Dit zijn de gedragsregels:

De begeleider zorgt voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de sporter zich veilig voelt.

De begeleider onthoudt zich ervan de sporter te bejegenen op een wijze die de sporter in zijn waardigheid aantast, en verder in het privéleven van de sporter door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel. 

De begeleider onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik of seksuele intimidatie tegenover de sporter.

Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider en de jeugdige sporter tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik.

De begeleider mag de sporter niet op een zodanige wijze aanraken dat de sporter of de begeleider deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.

De begeleider onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten.

De begeleider zal tijdens training (stages), wedstrijden en reizen gereserveerd en met respect omgaan met de sporter en met de ruimte waarin de sporter zich bevindt, zoals de kleedkamer of de hotelkamer.

De begeleider heeft de plicht de sporter te beschermen tegen schade en (machts)misbruik als gevolg van seksuele intimidatie. Daar waar bekend of geregeld is wie de belangen van de (jeugdige) sporter behartigt, is de begeleider verplicht met deze personen of instanties samen te werken, opdat zij hun werk goed kunnen uitoefenen.

De begeleider zal de sporter geen (im)materiële vergoedingen geven met de kennelijke bedoeling tegenprestaties te vragen. Ook de begeleider aanvaardt geen financiële beloning of geschenken van de sporter die in onevenredige verhouding tot de gebruikelijke dan wel afgesproken honorering staan.

De begeleider zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door iedereen die bij de sporter is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze regels, zal hij betrokkene daarop aanspreken.

In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest hiervan te handelen.

In het verlengde daarvan vraagt het bestuur van trainers en leden van de Jeugdcommissie dat zij periodiek (een keer per drie jaar) een Verklaring omtrent het Gedrag overleggen.

Roken, drinken, voeding

Het bestuur vindt het belangrijk dat leden geen overlast ondervinden van het roken van anderen. Daarom is naast het wettelijke rookverbod in het clubgebouw besloten dat er op het sportpark alleen gerookt mag worden in het speciaal daarvoor aangewezen Rookhok. Op andere plaatsen op het sportpark mag niet worden gerookt. Op de rokers wordt een klemmend beroep gedaan niet te roken indien jeugdigen zich in de omgeving van het Rookhok bevinden. Ook wordt hen verzocht om peuken niet te laten rondslingeren.

Het bestuur voelt zich samen met de pachter van het clubgebouw verantwoordelijk voor het voorkomen van onverantwoord gebruik van alcohol. Bestuursleden kunnen, naast de pachter en zijn medewerkers, leden aanspreken op eventueel overmatige consumptie van alcohol. Het gebruik van alcohol is buiten het clubgebouw uitsluitend toegestaan op het terras.    

Het bestuur spant zich in te bevorderen dat de pachter in zijn aanbod ook voldoende gezonde producten opneemt.

Intakegesprek met vrijwilligers die werken met jeugdigen

Als vrijwilligers van de vereniging tijdens de activiteiten te maken hebben met minderjarigen/jongvolwassenen en andere kwetsbare groepen, gelden er speciale eisen. Deze leden verdienen extra bescherming, zoals het nimmer alleen zijn van een volwassene met een kwetsbaar persoon (4 ogen principe).

Daarom is het vast beleid dat met vrijwilligers die met jeugdigen gaan werken, een intakegesprek plaatsvindt waarin wordt vastgesteld of het vertrouwen aanwezig is dat betrokkene op de juiste wijze met zijn verantwoordelijkheden zal omgaan, betrokkene op de speciale eisen wordt gewezen en duidelijk wordt gemaakt dat de vereniging hem of haar bij schending van die eisen zo nodig uit zijn/haar functie zal ontheffen. Het intakegesprek van de vrijwilliger wordt gehouden met het bestuurslid “veilig sporten”. 

Aangewezen VOG-functies bij TP Buytenwegh 

Het bestuur hecht eraan dat een aantal aangewezen functionarissen en vrijwilligers beschikken over een VOG waaruit blijkt dat er geen gronden zijn om aan te nemen dat zij ongeschikt zijn voor het verrichten van dit (vrijwilligers)werk. Deze VOG mag nooit ouder zijn dan die jaar. De vrijwilliger kan de VOG gratis aanvragen. Van betaalde krachten wordt verwacht dat zij zelf de kosten van de VOG dragen. 

Het bestuur wijst de volgende functionarissen en vrijwilligers aan voor een VOG:

- Alle leden van het bestuur;

- Alle leden van de jeugdcommissie;

- Alle tennis- en padeltrainers;

- De beheerder van de bar en het door hem ingezette barpersoneel; 

- De Vertrouwenscontactpersoon.

Borging beleid in onze statuten

In de statuten is vastgelegd dat leden disciplinair kunnen worden geschorst en zelfs uit het lidmaatschap kunnen worden ontzet

1.    Leden, die handelen in strijd met de statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar de besluiten die het bestuur van de vereniging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering genomen heeft, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap.

2.    Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht in de algemene vergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen.

3.    Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich mee.

Het moge duidelijk zijn dat het niet handelen conform het Beleidskader aanleiding kan zijn tot schorsing. Ook ontzetting uit het lidmaatschap of opzegging is mogelijk bij overtreding van de regels:

6. Opzegging namens de vereniging kan worden gedaan:

a. wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld, hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt of het lidmaatschap van de KNLTB verliest;

b. wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

9. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Het lidmaatschap eindigt onmiddellijk nadat de algemene ledenvergadering het besluit heeft genomen.

 

Borging in het Huishoudelijk Reglement

Artikel 6 

1. De leden en bezoekers zijn verplicht zich te gedragen overeenkomstig algemeen aanvaarde fatsoensnormen. Zij onthouden zich in elk geval van grof of kwetsend taalgebruik of het maken van lawaai.

2. De leden en bezoekers zijn verplicht schriftelijke of mondelinge aanwijzingen, gegeven door een lid van het bestuur of een lid van een door het bestuur ingestelde commissie op te volgen.

3. De leden en bezoekers zijn verplicht zich zodanig te gedragen dat beschadiging van verenigingseigendommen wordt voorkomen. Tevens zijn zij verplicht het bestuur in te lichten over opzettelijk of niet opzettelijk aangebrachte beschadigingen aan eigendommen van de vereniging.

4. Schade aan de vereniging of haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 7 

1. De leden en bezoekers zijn verplicht het tennispark netjes te houden en afval in de daarvoor bestemde bakken te deponeren. Leden en bezoekers die roken buiten het clubhuis, zijn verplicht hun peuken te deponeren in de daarvoor bestemde peukenbakken.

2. Auto's en motoren mogen, behoudens met toestemming van een lid van het bestuur, niet op het tennispark worden geplaatst. Rijwielen en bromfietsen moeten op de daarvoor bestemde plaatsen worden gezet.

3. Het is niet toegestaan honden, anders dan aangelijnd, op het tennispark mee te nemen.

4. Het is leden en bezoekers te allen tijde verboden te roken in het clubhuis. Roken mag alleen in het daarvoor buiten aangewezen Rookhok.

5. Alle leden zijn gerechtigd hun medeleden en bezoekers aan te spreken op de correcte naleving van de gedragsregels op het tennispark.

Artikel 8 

1. Het bestuur kan leden of bezoekers die handelen in strijd met dit reglement, tijdelijk de toegang tot het tennispark ontzeggen.

2. Bij herhaalde overtreding van dit reglement door een lid is het bestuur gerechtigd tot het opleggen van een schorsing en het voor bepaalde tijd innemen van het label. Tijdens de schorsing is het lid niet bevoegd deel te nemen aan activiteiten van de vereniging.