TPB Beleid Lief en Leed '25

🎾 Beleid "Lief en Leed" – Tennis- en padelvereniging Buytenwegh

Doel van het beleid
Met het "Lief en Leed"-beleid toont TP Buytenwegh betrokkenheid en zorg voor haar leden, vrijwilligers en ereleden bij bijzondere persoonlijke gebeurtenissen – zowel vreugdevol als verdrietig.
Dit bevordert de onderlinge verbondenheid en draagt bij aan een warme en betrokken verenigingscultuur.

1. Doelgroep

Dit beleid geldt voor:

Reguliere leden
Ereleden
Actieve vrijwilligers en bestuursleden
Oud-leden/vrijwilligers met bijzondere verdiensten of band met de vereniging

1.1 Signalering

Leden worden actief aangemoedigd om gebeurtenissen te melden via e-mail, telefoon of persoonlijk contact met het bestuur, de coördinator of de ondersteuner.

2. Gebeurtenissen & Gestes

2.1 Vreugdevolle gebeurtenissen

Gebeurtenis	Geste
Verjaardag oprichter	Jaarlijkse persoonlijke kaart
Verjaardag (ere) lid	Geen standaardgeste
Geboorte kind van lid/erelid	Kaart + attentie, bijv. rompertje, knuffel, bloemen € 15,00
Huwelijk van (ere) lid	Kaart + attentie, bijv. bloemen of fles wijn/prosecco € 15,00
Lidmaatschapsjubileum	50 jaar: vermelding nieuwsbrief en kaart + attentie € 20,00
Uittreden bestuursleden Uittreden commissieleden	Minimaal 3 jaar bestuurslid, bon/attentie € 40,00, regelt bestuur, korter dan 3 jaar bloemen € 15,00 Minimaal 3 jaar commissielid, bon/attentie € 40,00, regelt de commissie, korter dan 3 jaar bloemen € 15,00
Jaarlijkse attentie voor ereleden	Attentie met feestdagen, bijv. kerst of paasattentie € 12,50

Jaarlijkse attentie voor alle vrijwilligers - Jaarlijks evenement om alle vrijwilligers te bedanken

2.2 Moeilijke momenten

Gebeurtenis	Geste
Langdurige of ernstige ziekte	Kaart + bloemetje, evt. bezoek namens vereniging € 20,00
Ziekenhuisopname	Kaart + eventueel klein presentje ( fruitmand, bloemen) € 20,00
Overlijden van lid of vrijwilliger	Rouwboeket met kaartje bij uitvaart (indien gewenst) € 40,00 + vermelding in nieuwsbrief + aanwezigheid uitvaart namens vereniging (indien gewenst)
Overlijden van erelid	Rouwboeket met kaartje bij uitvaart (indien gewenst) € 40,00 + vermelding in nieuwsbrief + aanwezigheid uitvaart namens vereniging (indien gewenst)
Overlijden van gezinslid (lid/erelid)	Rouwboeket met kaartje of passende steunbetuiging namens vereniging € 30,00

3. Organisatie & Uitvoering

3.1 Verantwoordelijkheid

De uitvoering van dit beleid ligt bij een aangewezen Lief & Leed-coördinator, bij voorkeur een commissielid of bestuurslid. De coördinator kan binnen de vereniging 1 of 2 leden aanwijzen voor ondersteuning in het verzorgen van de gestes.

Coördinator: Karen Paternotte (bestuur)

Ondersteuner: Willy de Steur (sociale attenties)

3.2 Budget

Het budget is afhankelijk van het ledenaantal. Jaarlijks wordt een budget gereserveerd voor:

Kaarten, bloemen en attenties
Bijzondere jubilea, jaarlijkse ereleden-attenties, jaarlijkse vrijwilligers-dag

Budget voor 2025 en 2026 voor attenties : vastgesteld

Budget voor 2025 en 2026 voor vrijwilligers-dag: vastgesteld

4. Communicatie & Privacy

De vereniging communiceert met gepaste discretie en met inachtneming van de regels rondom AVG/Privacy.
Vermelding op website of in de nieuwsbrief gebeurt alleen na toestemming van betrokkene of diens familie.
Meerdere keren per jaar (eens per kwartaal of halfjaar) wordt het beleid Lief en Leed onder de aandacht gebracht via een nieuwsbrief of de Algemene Ledenvergadering (ALV) zodat er een betere signaalfunctie komt binnen de vereniging.

5. Evaluatie