Verslag Algemene Ledenvergadering
Kort verslag van de besluiten genomen tijdens de ALV van 12 februari 2007 Tijdens de ledenvergadering waren aanwezig het bestuur (inclusief de later benoemde kandidaat secretaris) en 47 leden.
Er zijn geen ingekomen berichten en 7 leden zijn met bericht van verhindering afwezig.
I. In zijn openingswoord meldt de voorzitter de volgende bestuursbesluiten:
1. Afgebroken lichtmast. Nadat de schade zal zijn getaxeerd, zal deze worden vernieuwd. Er komt een onderzoek naar de staat van de overige lichtmasten (de lichtmasten zijn in 1983, respectievelijk 1988 geplaatst). In afwachting van de resultaten van het onderzoek heeft het bestuur besloten dat bij windkracht 6 niet meer kan worden gespeeld.
2. Digitaal afhangsysteem. Het bestuur heeft besloten over te gaan tot de aanschaf van een digitaal afhangsysteem.
3. Plasmascherm. Het betuur heeft besloten tot plaatsing van een 42-inch-plasmascherm waarop reclames worden getoond. De TVB kan hierop zelf adverteerders plaatsen.
4. Open dag. Op 16 maart wordt een Open dag georganiseerd voor kandidaat nieuwe leden en wordt tevens het Sportcafé georganiseerd (tussen 18.00 en 22.00 uur slechts beperkt vrij spelen).
5. Alle belangstellenden voor de KNLTB competitie zijn ingedeeld. Op de zeven zaterdagen en zondagen in april en mei is er geen ruimte om vrij te spelen.
6. De voorzitter staat stil bij het overlijden van Rob Oosterbaan en Anja van Beek. De ALV gedenkt hen beiden en anderen die ons in 2006 zijn ontvallen.
II. Financieel verslag en Kascommissie
Penningmeester Daniëlle Janmaat geeft een toelichting op het financieel verslag. Zij meldt dat er een klein exploitatieoverschot is.
De Kascommissie heeft gewezen op de noodzaak dat er een behoorlijke verantwoording komt van het consumptiegebruik. De voorzitter trekt namens het bestuur het boetekleed aan omdat er ook in het afgelopen jaar onvoldoende in is geslaagd om alle barbonnen afgetekend te krijgen en belooft beterschap.
De ALV verleent het bestuur décharge voor het financiële beleid.
III. Benoeming Kascommissie
Paul Faber, Hoeki Kamminga en Sjaak Lukas (reservelid) zijn wederom benoemt tot leden van de Kascommissie.
IV. Benoeming ereleden.
Op verzoek van de vorige ALV heeft het bestuur een voorstel gedaan:
- TVB benoemt alleen nog ereleden (en dus geen leden van verdienste meer)
- De mogelijkheid om leden van verdienste te benoemen wordt bij de eerstkomende
wijziging van de statuten geschrapt
- Toevoeging van artikel 26A in het Huishoudelijk Reglement met daarin criteria voor
benoeming ereleden.
De ALV gaat akkoord met dit bestuursvoorstel.
V. Voorstel renovatie banen
Het bestuur stelt voor om de baanrenovatie/vernieuwing 1 à 2 jaar uit te stellen, totdat de TVB een weloverwogen keuze heeft kunnen maken over de baansoort. Wel zullen de noodzakelijke reparaties worden uitgevoerd.
In het voorstel stond tevens de mogelijkheid om baan 9 en 10 van een kunststof korrel te voorzien. Nader onderzoek heeft het bestuur doen besluiten dit onderdeel uit het voorstel te halen.
Uit de ALV bleek dat er veel voorstanders waren voor het aanbrengen van de korrel op de banen 9 en 10.
De ALV heeft ingestemd met:
- de reparatie van de huidige banen conform de uitkomsten uit de KNLTB schouw;
- de opdracht aan het bestuur om binnen een jaar samen met de KNLTB een definitief voorstel voor te bereiden voor het vervangen van de banen, inclusief de financiering hiervan;
- het aanbrengen van een kunststof korrel op de banen 9 en 10 (na stemming: 29 vóór en 24 tegen).
VI. Voorstel opheffing clubblad
Het bestuursvoorstel hield in het opheffen van het clubblad in de loop van 2007 en het verleggen van de communicatiestroom naar de leden via de site en aparte mailings.
De ALV stemt in met dit voorstel.
VII. Voorstel lustrum TVB
In 2008 bestaat de TVB 30 jaar. Het bestuur stelt voor om het zesde lustrum bescheiden te vieren rond de clubkampioenschappen.
De ALV stemt hiermee in.
Uit de ALV wordt een voorbereidingsgroep gekozen. Hiervoor melden zich aan: Marcel Bulder, Joost Bleiji, Hanneke Hansen, Arend Pet, Henk Kruisvaar.
VIII. Begroting 2007 en contributievoorstel 2008
De ALV stemt in met het begrotingsvoorstel voor 2007 en de contributieverhoging
2008 (senioren €155,-/senioren (18-19) €115,-/dagleden €105).
VIII. Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreden zijn Willy de Steur, René van Geffen en Jan janssen aftredend.
Het bestuur heeft de ALV voorgesteld:
- Ferrie Reinhardt te benoemen tot bestuurslid
- Willy de Steur te benoemen als bestuurslid namens de jeugdcommissie
- René van Geffen opnieuw te benoemen
- Jan Janssen opnieuw te benoemen tot voorzitter
De ALV heeft ingestemd met deze benoemingen.
IX. Samenstelling commissies, enz.
Bij de TC is vertrokken Toos Koolmees. Gerard Kouwenhoven is toegetreden.
Bij de SRC is Cees van de Merkt vertrokken en is Aad Luiten toegetreden.
Tjomme Kortenbroek (sponsors) heeft versterking gekregen van Marja Warenberg en Ruud van Eeten. Jan Janssen zal namens het bestuur deelnemen aan deze commissie.
De Tennisarena Classics zullen door Jan en Marianne Janssen worden georganiseerd.