Ledenvergadering 12 februari 2007

Het bestuur nodigt hierbij alle leden uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering op maandag 12 februari 2007; aanvang 20.00 uur. De agenda voor de vergadering vindt u hierna; de jaarstukken, inclusief de financiële stukken, zullen in de tweede helft van januari 2007 in het clubgebouw verkrijgbaar zijn (groene boekje).
Wie een bepaald punt op de agenda van de ALV wil laten opvoeren, moet dat tenminste tien dagen voor de ALV, voorzien van de handtekening van tenminste vijf leden, schriftelijk bij de secretaris laten weten.

Volgens het rooster van aftreden treden Jan Janssen (in 2006 voor een jaar herbenoemd), Willy de Steur (in 2006 voor een jaar herbenoemd als vertegenwoordiger van de JRC in het bestuur) en René van Geffen af. Paul van der Riet is in oktober 2006 tussentijds om gezondheidsreden gestopt als bestuurslid. Ook voor hem moet een opvolger worden benoemd. Het bestuur stelt de ALV voor:
• René van Geffen opnieuw te benoemen als bestuurslid;
• Ferrie Reinhardt te benoemen als bestuurslid;
• Jan Janssen opnieuw te benoemen als voorzitter.
Voor de vacature Willy de Steur (bestuurszetel namens de JRC) zal het bestuur naar verwachting een kandidaat uit het midden van het ‘samenwerkingsverband voor het jeugdbeleid’ voor benoeming kunnen voordragen. Indien geen voordracht wordt ontvangen,zal het bestuur in de ALV alsnog een eigen kandidaat voordragen.

Toelichting:
Het lag in de bedoeling dat René van Geffen zou worden voorgedragen voor de functie van voorzitter; hij wilde die functie graag vervullen in nauwe samenwerking met Paul van der Riet. Nu Paul van der Riet niet langer deel uitmaakt van het bestuur, heeft René van Geffen besloten dat hij niet langer beschikbaar is voor de voorzittersfunctie. Jan Janssen is om die reden vorig jaar voor een jaar herbenoemd als voorzitter. Binnen het bestuur is geen andere ervaren kandidaat voor die functie beschikbaar. Daarom stelt het bestuur voor Jan Janssen opnieuw als voorzitter te herbenoemen. Het blijft de bedoeling een opvolger te vinden; zodra die beschikbaar is, zal de ALV worden voorgesteld die persoon tot opvolger van Jan Janssen te benoemen.
Ferrie Reinhardt heeft de afgelopen tijd op uitstekende wijze de werkzaamheden van Paul van der Riet op proef overgenomen; het bestuur is blij hem te kunnen voordragen om die functie ook de komende jaren te vervullen.

Ingevolge het Huishoudelijk reglement kunnen ook leden kandidaten voor elke vacante bestuursfunctie voordragen tot en met de tiende dag voor de ALV. Het bestuur geeft u de gelegenheid van die mogelijkheid gebruik te maken. Kandidaatstelling geschiedt door inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring ondertekend door vijf seniorleden, vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat.
Het bestuur.

Agenda van de Algemene ledenvergadering op maandag 12 februari 2007

Aanvang 20.00 uur

1. Opening, mededelingen en ingekomen stukken
(tijdens de vergadering wordt er niet gerookt; ook niet in het rokersgedeelte)

2. Verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 6 februari 2006

3. Inhoudelijk jaarverslag 2006 van bestuur en commissies

4. Financieel verslag 2006 en verslag kascommissie

5. Benoeming van twee leden en reservelid voor de kascommissie

6. Voorstel beleid bij benoeming ereleden

7. Voorstel renovatie banen

8. Voorstel opheffing clubblad

9. Viering 30-jarig lustrum TVB

10. Begroting 2007 en contributievoorstel 2008

11. Bestuursverkiezing

12. Samenstelling commissies

13. Rondvraag en sluiting

Secretaris treedt af om gezondheidsredenen

Paul van der Riet heeft het bestuur laten weten dat hij in verband met gezondheidsproblemen zijn functie als secretaris neerlegt. Het bestuur vindt het uitermate jammer dat we door het vertrek van Paul een zeer betrokken, hardwerkende, plichtsgetrouwe en accurate secretaris en collegabestuurder kwijt raken, maar kan voor dit besluit in de gegeven omstandigheden alleen maar respect hebben. Wij wensen Paul het allerbeste en zullen op een geschikt tijdstip op passende wijze afscheid van hem nemen.

Intussen heeft het bestuur Ferrie Reinhardt bereid gevonden voorlopig (geleidelijk aan) een deel van de functie van secretaris waar te nemen.

Mailberichten voor het bestuur kunnen als altijd gezonden blijven worden aan bestuur@tvbuytenwegh.nl. Voor telefonische contacten, waarvoor u voorheen de secretaris belde, kunt u de komende tijd terecht bij Willy de Steur (079-3414535).

Het bestuur