Kort verslag van de besluiten (en andere zaken) genomen tijdens de ALV van 11 februari 2008

1. Voorstel vervanging banen.
Met dit voorstel heeft het bestuur uitvoering gegeven aan de toezegging gedaan tijdens de ALV 2007. In het voorstel zijn de volgende aspecten meegenomen:
- draagvlakonderzoek
- adviezen KNLTB
- alternatieve baansoorten
- kosten en financiering
- aantrekkelijkheid van TVB in de toekomst
- voorstellen van leden
Op basis van de kennis waarover het bestuur in september/oktober 2007 beschikte, is besloten om de vernieuwing van de banen met hardcourt verder uit te werken in een voorstel zoals dit aan de ALV is gepresenteerd. Echter, het bestuur heeft de afgelopen maanden nog intensief contact gehad met de KNLTB en een paar leden van de vereniging over dit onderwerp. Dat heeft ertoe geleid dat het bestuur gemeend heeft om naast het voorstel voor hardcourt ook nog een alternatief voorstel te presenteren. Dit omdat er steeds minder hardcourtbanen komen (niet toekomst gericht) en er een toenemend aantal leden waar te nemen is die liever voor een andere baansoort opteren. Ook is uit het draagvlak onderzoek gebleken dat veel leden nog niet bekend zijn met alternatieve baansoorten.  Het alternatief komt erop neer om nu niet te kiezen voor vernieuwing van de banen met hardcourt, maar om de huidige banen 1 t/m 8 te voorzien van een coating. Deze coating zou de levensduur van de huidige banen met 5 tot 6 jaar verlengen.
Na stemming heeft de ALV (met 52 stemmen vóór het voorstel) besloten om te kiezen voor de coating variant.
Het besluit van de ALV impliceert dat het bestuur onderzoek laat doen naar het aanbrengen van een coating. Voorts zal het bestuur een werkgroep installeren die opnieuw een voorstel zal doen voor de baanvernieuwing en waarbij alle aspecten die bij een baanvervanging aan de orde gekomen de aandacht zullen krijgen.

2. Jeugdbeleid.
De samenwerking met Innova zal worden voortgezet (er is een contract voor 3 jaar afgesloten. Per jaar moet worden vastgesteld of met de samenwerking wordt doorgegaan). De eventuele voorzetting van de samenwerking met Innova  en zo ja de wijze waarop zal nog worden besproken in het bestuur en de jeugdcommissie. Hiervoor is gekozen om dat het bestuur en de commissie in de samenstelling gewijzigd zijn.  Binnenkort zal Innova het definitieve jeugdbeleidsplan presenteren.  De bedoeling is dat de TVB zelf handen en voeten geeft aan de doelstellingen. De kern van het beleidsplan is dat de TVB gaat beschikken over een aantrekkelijke jeugdafdeling (waar ook plaats is voor prestatieve jeugd) en dat het aantal jeugdleden zal stijgen van 150 naar 250.

3. 30 jarig Jubileum.
De ingestelde jubileumcommissie (Marcel Bulder, Arend Pet, Gerrie Böhmer en Hanneke Hansen) heeft haar programma voor het jubileum, dat
gehouden zal worden tijdens de clubkampioenschappen 2008, klaar. Niet alles wordt verklapt, maar er wordt een rolstoelevenement, een tennis clinic en thema-avonden georganiseerd.

4. Financieel verslag en Kascommissie.
Penningmeester Daniëlle Janmaat geeft een toelichting op het financieel verslag. Zij meldt dat er een exploitatietekort is van €7.300.
De ALV verleent het bestuur décharge voor het financiële beleid.

5. Begroting 2008 en contributievoorstel 2009.
Er is een begrotingstekort van €11.295.
De ALV stemt in met het begrotingsvoorstel voor 2008 en de contributieverhoging 2009.
-  Senioren   : € 165,-
-  Senioren 18/19 : € 120,-
-  Dagleden  : € 115,-
-  Junioren  : € 80,-
 
6. Benoeming Kascommissie.
Hoeki Kamminga en Sjaak Lukas (reservelid) zijn wederom benoemd tot leden van de Kascommissie. Paul Faber legt zijn functie neer.
Paul acht het niet langer verenigbaar dat hij optreedt als lid van de kascommissie en dat zijn echtgenote lid is van het bestuur.
Paul wordt bedankt voor zijn werkzaamheden.Voor Paul wordt Hans van Ketwich benoemd tot lid van de kascommissie.

7. Bestuursverkiezing.
Door allerlei omstandigheden heeft het bestuur te maken met maar liefst 4 vacatures. Gelukkig zijn er voor alle posten kandidaten gevonden. Van de vertrekkende bestuursleden heeft het bestuur gepast afscheid genomen. De ALV besluit in te stemmen met de voordracht van de kandidaten, zodat het bestuur bestaat uit:
-  Rob de Groot, voorzitter
-  René van Geffen, vice voorzitter
-  Ferrie Reinhardt, secretaris
-  Kees van Schaijik, penningmeester
-  Sylvia Faber, bestuurslid (SRC)
-  Rob Vos, bestuurslid (TC)
-  Walter Schween, bestuurslid (JC)

8. Samenstelling commissies.
TC: Marianne Janssen, Bas Vaartjes, Rob Vos, Lou de Vries, Gerard Kouwenhoven en Jan Bor. Uit de TC miv 2008: Rob de Groot, Walter Schween.
SRC: Hans van den Ende, Gerrie Nigten, Jannie Pronk, Aad Luiten en Sylvia Faber.

JC: Willy de Steur, Walter Schween en Lizzy Fluitman. Eerder gestopt: Anne Rust (medio 2007), Ilona Thoen (medio 2007), Thomas Bol(medio 2007). Uit de JC miv 2008: Nicolette de Steur.
TVBOL: John Saris, Robert van der Velden. Eerder gestopt: (begin 2007) Vincent van Sas.
Sponsorcomm: Tjomme Kortenbroek, Marja van Delden, Ruud van Eeten en Jan Janssen.
Tennisarena Classics: Marianne en Jan Janssen, Tjomme kortenboek, Ottelie Overeijnder.
Motorhuis Haeghstad Open Herfsttoernooi: Ton Barendrecht, Edwin Vink, Eugenie van der Wolk, Gea van Santen, Marlous Buisman, Gerard Kouwenhoven, Mirella Bracht. 2008: Rob Vos stopt.

9. Benoeming erelid.
Onder luid applaus heeft de ALV ingestemd met het voorstel van het bestuur om Jan Janssen te benoemen tot erelid van de TVB. Wim Quist heeft op zijn bekende wijze Jan namens het bestuur voor zijn vele jaren bestuurswerk bedankt  en hem een meer dan verdiend cadeau aangeboden. De TVB raakt Jan niet kwijt (hij zal in commissies en als toernooidirecteur actief blijven). Wel verliest de TVB in hem een markante en zeer energieke voorzitter.

Ferrie Reinhardt,
Secretaris TVB.